Elección del GMAO para una empresa: Factores a tener en cuenta

 La implementación de un software de gestión del mantenimiento adaptado permitirá mejorar y cambiar radicalmente la gestión del mantenimiento de una planta, a favor de un enfoque más asequible y eficiente. 

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¿POR QUÉ ES NECESARIO ADOPTAR UN GMAO ? 

Desde un punto de vista financiero, es mejor evitar las averías que esperar a que aparezcan y reaccionar. La única manera de romper este círculo vicioso es adoptar un enfoque de mantenimiento preventivo y reparar los equipos antes de que se produzca el fallo. 

Una buena solución de gestión del mantenimiento permite controlar todas las operaciones de mantenimiento realizadas y programar las notificaciones en     función de las lecturas de los contadores. Tan pronto como un técnico de mantenimiento se da cuenta de un problema, puede compartir la información con el equipo gracias a este sistema, y así establecer el diagnóstico correcto e intervenir inmediatamente. 

¿CÓMO ELEGIR LA MEJOR OPCIÓN PARA SU EMPRESA ENTRE LAS MILES DE SOLUCIONES DISPONIBLES EN EL MERCADO? 

Cada día es más importante   defender el proceso por el cual una empresa con una gestión del mantenimiento tradicional debe evolucionar hacia a una gestión del mantenimiento asistido por ordenador (GMAO). No obstante, estos procesos suelen ser algo complejos y en algunos casos llevan años de trabajo continuo y de adaptación de equipos, sistemas, personas, métodos y otros aspectos relativos al mantenimiento.

Antes de este cambio, las empresas necesitarían hacer un estudio del estado actual de la empresa: saber identificar los problemas y beneficios, analizar los problemas y beneficios de la situación actual en la que se encuentra la empresa, a fin de poder identificar la mejor solución a elección final dependerá generalmente de las características técnicas de la solución, de su ergonomía y, por supuesto, de su precio.

Antes de adquirir una solución de gestión del mantenimiento, el   responsable de la empresa o el responsable del mantenimiento deberá definir objetivos claros y planificar resultados cuantificables. Estas preguntas le ayudarán a definir sus objetivos y a acelerar el proceso de implementación de la solución.

¿QUÉ FACTORES DEBEN TENERSE EN CUENTA A LA HORA DE ELEGIR UN SOFTWARE DE GESTIÓN DEL  MANTENIMIENTO PARA SU ORGANIZACIÓN?

No sólo permite reducir, sino que también eliminar completamente el tiempo perdido buscando y completando documentos. La plataforma de gestión del mantenimiento permite almacenar todos los informes de información relevantes, solicitudes, problemas actuales, informaciones sobre piezas de recambio, etc. en una única base de datos con una búsqueda. El técnico simplemente se conecta desde un dispositivo conectado para acceder, añadir o modificar una información. La solución de gestión de mantenimiento ayuda a los técnicos de mantenimiento a priorizar las reparaciones más esenciales y a reducir el tiempo que los técnicos dedican al mantenimiento de los activos.  

Los siguientes 3 factores son esenciales a la hora de tomar la decisión de compra final.

• Tamaño de la empresa: En general, el tamaño de la empresa es proporcional al número de funcionalidades requeridas. 
• Coste, formación y usabilidad: Los actuales programas son fáciles de utilizar y no requieren de ninguna formación ni intervención de un equipo informático. 
• Adaptabilidad a las últimas tendencias digitales: Hoy en día, la tecnología está en constante evolución, donde se requiere de software flexible y suficientemente adaptables para evolucionar con el tiempo.

¿QUÉ REQUISITOS SON NECESARIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN GMAO EN UNA EMPRESA?

La situación de máxima competitividad que existe en la actualidad entre las empresas de  cualquier sector, hacen necesario que estas lleven un control más riguroso del uso de sus recursos, lleven a cabo una notable gestión de costes, además de una planificación y programación de los tareas eficaz.

Con estos objetivos, las empresas se proveen de sistemas de gestión que incluyen herramientas que ordenan y estructuren la información, así como que ayuden a extraer  elmáximo rendimiento de los recursos y conocer la evolución de los costes empresariales.

Para implantar con éxito una GMAO se requiere obligatoriamente un análisis previo, detallado y preciso de las necesidades, una definición precisa de los objetivos, una preparación cuidadosa de los participantes y la implicación de todos. Además, esta debe contar con el  impulso de la dirección y la participación del personal de la empresa.  Estas premisas permitirán, por una parte, elegir de manera  pertinente entre las propuestas del mercado y, por otra, reflexionar sobre  organizaciones más inteligentes y eficaces.

BENEFICIOS DE INSTALAR UN SISTEMA GMAO EN UNA EMPRESA

• Reducción de tiempo: Minimizará la pérdida de tiempo por parte de los empleados al no tener que abandonar su puesto de trabajo para crear los partes de incidencia, facilitando la búsqueda de información del departamento de mantenimiento y unificar los criterios de calificación de acciones y piezas.
• Organización: Al centralizar el mantenimiento en una sola herramienta, se consigue que todo el departamento unifique la información en un solo punto, evitando la desorganización.
• Disminución de costes: Se mejora el conocimiento del estado de las instalaciones, evitándose  puntos críticos difícilmente detectables donde el mantenimiento es muy costoso.
• Ajustes de personal: El programa asigna módulos para establecer las cargas de trabajo para optimizar las jornadas laborales.
• Ajuste de los niveles de incidencias: Con la implantación de un GMAO viene las incidencias tienden a reducirse debido a que mejora el mantenimiento preventivo y los fallos imprevistos se reducen.
• Automatización de procesos: El nuevo sistema permite realizar menos tareas ya que estas están automatizadas dentro del propio sistema y , por tanto, permite que las personas implicadas puedan dedicar el tiempo a otras tareas más adecuadas.
• Creación de métodos de trazabilidad: Se conoce quien interviene, cómo y cuando en cada aviso. Se pueden prever cuándo y cómo se han hecho los mantenimientos y los materiales utilizados, así como el tiempo empleado para cada actividad.
• Control de stock de piezas: El sistema es capaz de conocer el stock de un elemento en un instante determinado así como la previsión de extracción de una pieza durante un período determinado de tiempo y así conocer necesidades futuras y crear previsiones de compras.
• Creación de programas preventivos: El sistema da la opción de asignar tareas a cada operario y generar un programa de mantenimiento adecuado a cada instalación.
• Adopción de un programa predictivo: el programa permite conocer tendencias de actuación a partir de las intervenciones que pueden hacer mejorar el mantenimiento preventivo.
• Tener un feedback constante: El programa permite reportar múltiples informes que ayudan a la toma de decisiones por parte de la empresa.
• Creación de un histograma fiable: El sistema informático almacena en su base de datos todas las intervenciones realizadas en las instalaciones, por lo que mantiene un control preciso de averías y acciones acometidas sobre las mismas. 
• Mejora en la relación entre departamentos: los departamentos pueden conocer exactamente el estado de cada incidencia abierta y como hacer comentarios sobre cada una de ellas.
• Mejora en la priorización de la toma de decisiones: Con el nuevo sistema informático se genera una escala de priorización clara y concisa y que no entra a matizaciones ni criterios divergentes. Así las personas, cuando generan un aviso, le aplican la prioridad con el mismo baremo y se mantiene un criterio común para agilizar las órdenes de trabajo.
• Total control de la documentación: Toda la documentación se encuentra en una misma base de datos y de forma digitalizada.
• Conocimiento de la totalidad de las instalaciones: Se puede descomponer cada instalación hasta sus elementos primordiales, de esta  forma se obliga a tener un conocimiento de la misma. Y permite un estudio exhaustivo de todos los elementos de la instalación.