¿COMO SE ACTUALIZA LA FECHA DE GENERACIÓN DE LA PRÓXIMA ÓRDEN DE TRABAJO?
Al generar una órden de trabajo preventiva de carácter periódico hay que tener varias cosas en cuenta:
1. Las órdenes de trabajo preventivas de carácter periódico se generan a partir de gamas de mantenimiento
2. Estas gamas de mantenimiento se pueden generar automáticamente, generando el plan de mantenimiento, o bien se pueden introducir manualmente, generando una gama de mantenimiento
3. La frecuencia de una gama de mantenimiento puede definirse por periodos de tiempo naturales (semanales, mensuales, bimestrales, trimestrales, etc.). Es conveniente evitar la frecuencia diaria, porque satura el sistema, e incluso limitar el uso de la frecuencia semanal.
4. La frecuencia de una gama de mantenimiento puede definirse también mediante un contador, de horas de funcionamiento, km recorridos, piezas producidas, etc. En este caso hay que actualizar el valor de los contadores registrados en el sistema de forma frecuente (a diario es la mejor solución)
5. El sistema puede generar las órdenes de trabajo de mantenimiento de forma automática, el día 25 anterior al inicio de cada mes, de forma que se generen las órdenes de trabajo del mes siguiente. Esta es la opción recomendada por RENOVETEC.
6. Las órdenes de trabajo pueden generarse manualmente, introduciendo el periodo en que quieren generarse. RENOVETEC recomienda no generar las órdenes de trabajo de un periodo superior a un mes, por la gran acumulación de ordenes que puede producirse.
7. Una vez generada una orden de trabajo, la fecha de la próxima orden de trabajo preventiva periódica correspondiente a esa gama de mantenimiento está relacionada con la fecha de cierre de dicha orden. Es decir: si una orden preventiva se retrasa, la próxima orden de trabajo tomará la fecha de cierre de la última orden y añadirá los días, las horas de funcionamiento, los km recorridos, etc., que determinan la frecuencia, para generar la nueva orden en el momento necesario. Si se retrasa la ejecución de una orden, se actualiza la fecha de la siguiente. Y debe ser necesariamente así. Hay que imaginar el caso de una orden mensual, que debería realizarse en día 1 del mes pero que realmente se realiza el día 30. Tal y como lo plantea RENOVEFREE, la siguiente orden se generara el día 30, es decir, un mes después de la fecha de cierre, y no el día 1, fecha en que se configuró inicialmente. ES MUY IMPORTANTE TENER EN CUENTA ESTE ASPECTO.
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